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LES CLÉS DU SUCCÈS D'UN ÉVÉNEMENT

Comme vous le savez, l'organisation de conférences professionnelles et d'événements d'entreprise exige beaucoup plus que la simple réservation de l'espace événementiel. Vous voulez ajouter de la valeur qui fera que tout le monde se souviendra de votre événement - et en parlera. Nous avons déjà discuté de quelques points clés sur la façon d'y arriver. Voici quelques avantages supplémentaires qui feront de vous le héros de l'événement:
Organisez un voyage en bus gratuit vers un lieux d'intérêt local. Offrez un tour de bus aller-retour gratuit vers un site historique, la plage, le parc des expositions local ou un événement culturel célèbre. Comme un avantage supplémentaire, certains organisateurs organisent des repas prépayés dans un restaurant historique près du site. Plus l'expérience est mémorable, plus vos participants sont susceptibles de parler aux autres via les différents canaux médiatiques.                                                                                         
Donner un butin mémorable. Un sac fourre-tout, un stylo et un petit bloc-notes étaient à la hauteur du cours lors d'événements il y a quelques décennies. De nos jours, pour que vos participants se souviennent de votre conférence ou de votre événement corporatif et en parlent, vous devez réfléchir à la manière de choisir vos cadeaux. En fait, cet article HubSpot recommande le meilleur butin à offrir à vos participants. Nous avons listé certains de ces éléments ci-dessous:
  • Chargeur téléphonique.Ceci est un cadeau réfléchi que tout participant appréciera. Les chargeurs sont pratiques pour ceux qui ont laissé leurs chargeurs chez eux ou les ont perdus en courant d'une session à l'autre. Et tous les participants se souviendront de votre événement chaque fois qu'ils chargent leurs téléphone
  • Articles à porter. Vous ne pouvez pas vous tromper en distribuant des tee-shirts portant le logo de votre organisation. Cependant, abstenez vous d'offrir des sacs à dos, que de nombreuses personnes pourraient hésiter à utiliser dans un cadre professionnel.
  • Des aliments uniques.Par exemple, un collègue a assisté à une conférence et est revenu avec un seau d'oursons gommeux gratuit. Un an plus tard, il se souvient encore de cette expérience amusante. Si votre événement est organisé dans une région connue pour une collation célèbre, c'est un excellent article à inclure dans votre sac cadeau.
  • Des bouteilles d'eau réutilisables.Lorsque les participants se précipitent pour assister à votre événement, ils apprécieront et utiliseront ce cadeau réfléchi. De plus, les bouteilles d'eau réutilisables font partie d'une tendance écologique actuelle que suivent la plupart des conférences et événements d'entreprise.
  • Parapluie.Tout le monde ne se souvient pas d'emballer un parapluie lors d'une conférence ou d'un événement corporatif. Vos participants apprécieront de recevoir votre parapluie portant un logo dans leur sac-cadeau chaque fois qu'ils sont pris dans une tempête de pluie lors de l'événement - et chaque fois qu'ils l'attrapent à la maison.
  • Articles saisonniersVous voudrez également offrir ces articles, encore une fois avec votre logo apparaissant dessus. Si votre événement est situé près d'une plage, par exemple, des sandales et des serviettes peuvent être un cadeau utile et mémorable.

Rendez-le social.Offrez une connexion Wi-Fi gratuite et disposez d'un écran d'affichage diffusant des tweets en direct provenant des participants à la conférence et de ceux qui n'ont pas pu se rendre à l'événement. De cette façon, tout le monde a l'occasion de parler de ce qui se passe lors de votre événement. Et utilisez la diffusion en direct pour fournir des mises à jour sur l'hébergement des salles de conférence, le stationnement, les conditions météorologiques et tout ce qui peut affecter l'expérience de vos participants.

Fournir une pièce calme.Inclure une pièce calme où plusieurs avantages sont offerts. À tout le moins, vous pouvez mettre en place un salon confortable - avec un espace de travail, des prises pour les chargeurs, et des collations et des boissons. Au besoin, ou si vous avez le budget, vous pouvez même fournir des massages de cinq minutes.

Apportez du café préparé par des barista professionnels.Bien que de nombreux événements proposent du café libre-service en dosette, nous n'allons pas vous expliquer pourquoi cette cette option ne fournit pas la même expérience aux participants que l'odeur du café fraîchement moulu pendant ces moments clés de la journée. . Même les non-buveurs de café se souviendront de la riche odeur de café frais et de qualité supérieure fourni par les barista. Et ils peuvent même se souvenir de votre événement comme celui où ils sont devenus un amoureux des cafés fins.

kaffelicious est spécialisé dans la livraison de café de qualité supérieure aux événements corporatifs. De plus, nous offrons des options de personnalisation afin que vos participants s'assurent d'associer notre expérience de café suprême à votre événement pour les années à venir. Entrez en contact ci-dessous pour un devis gratuit.

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